1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
alkan.rechtsanwaltskanzlei
Rechtsanwalt Erdem Alkan, LL.M.
Fachanwalt für Verkehrsrecht
Gervinusstr. 5-7, 60322 Frankfurt am Main
Telefon: 069 273 1565 00
Email: info@anwaltskanzlei-alkan.de
Verantwortliche Stelle ist die Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
2. Anwaltliche Verschwiegenheit
Als Rechtsanwalt unterliegt Herr Erdem Alkan der besonderen Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB. Alle Angaben, die Sie im Zusammenhang mit einem Mandat oder einer Anfrage machen, werden daher vertraulich behandelt und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.
3. Hosting und Betrieb der Website
Diese Website wird auf Infrastruktur eines Hosting Anbieters innerhalb der Europäischen Union betrieben. Beim Aufruf einer Seite fallen die technisch erforderlichen Verbindungsdaten an (siehe Abschnitt Serverlogdateien). Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Angebots nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit dem Betreiber der technischen Infrastruktur besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Der genutzte Hosting Anbieter wird vor dem öffentlichen Livegang dieser Website benannt.
4. Serverlogdateien
Der Anbieter dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Logdateien des Servers, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Das sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP Adresse in gekürzter Form
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, weil die technisch fehlerfreie Darstellung der Website ein berechtigtes Interesse der Kanzlei ist.
5. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt derzeit keine Werbe Cookies und keine Cookies zu Analysezwecken. Gespeichert werden nur Informationen, die für den technischen Betrieb und für von Ihnen genutzte Funktionen erforderlich sind.
Die Unterschrift in der digitalen Vollmacht wird ausschließlich in Ihrem Browser erzeugt und dort nicht dauerhaft gespeichert. Sie können Ihren Browser jederzeit so einstellen, dass das Speichern von Daten im Endgerät eingeschränkt oder ausgeschlossen wird.
6. Verschlüsselung der Übertragung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine Verschlüsselung per TLS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers, die von http:// auf https:// wechselt, und am Schloss Symbol.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
7. Kontaktaufnahme per Email, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per Email, Telefon oder Telefax kontaktieren, werden Ihre Anfrage und die daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten, zum Beispiel Ihr Name und Ihr Anliegen, zum Zweck der Bearbeitung gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
8. Digitale Sofortmeldung und Dokumentenupload
Über das Upload Formular können Sie Unterlagen wie einen Bußgeldbescheid, Unfallfotos oder ein Schreiben der Versicherung übermitteln. Eine kurze Nachricht, ein Name sowie eine Telefonnummer oder Email Adresse dienen dazu, Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen antworten zu können.
Mit dem Absenden werden Ihre Angaben und Dateien verschlüsselt per TLS an die Kanzlei übertragen und in einem nicht öffentlichen Speicher abgelegt. Zugriff hat ausschließlich die Kanzlei nach Anmeldung im internen Kanzleibereich; Dateien werden nur über einen kurzzeitig gültigen Link geöffnet. Die Kanzlei erhält eine Benachrichtigung per Email, die nur Ihren Namen, Ihre Kontaktangabe und die Anzahl der Dateien enthält, nicht jedoch Ihre Nachricht oder die Unterlagen selbst.
Die übermittelten Angaben und Dateien werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet, besonders geschützt aufbewahrt und ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die vorvertragliche Anfrage sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die von Ihnen erteilte Einwilligung. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, zum Beispiel nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
9. Online Vollmacht mit Unterschrift
Die Vollmacht können Sie auf dieser Website ausfüllen und unterschreiben. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, den optionalen Gegenstand des Mandats, Ihre Email Adresse oder Telefonnummer, Ihre Unterschrift sowie Datum und Uhrzeit. Aus diesen Angaben entsteht in Ihrem Browser eine PDF Datei.
Mit dem Absenden wird diese PDF Datei verschlüsselt per TLS an die Kanzlei übertragen und in einem nicht öffentlichen Speicher abgelegt. Zugriff hat ausschließlich die Kanzlei nach Anmeldung im internen Kanzleibereich; geöffnet wird die Datei nur über einen kurzzeitig gültigen Link. Die Kanzlei erhält eine Benachrichtigung per Email, die nur Ihren Namen und Ihre Kontaktangabe enthält, nicht die Vollmacht selbst. Zusätzlich erhalten Sie eine Kopie der PDF Datei auf Ihr eigenes Gerät.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Anbahnung und Durchführung des Mandats dient. Die Vollmacht wird gespeichert, solange sie für das Mandat benötigt wird, und danach im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Handakten gelöscht.
10. Kommunikation über WhatsApp
Über den Link im Kopf der Website können Sie die Kanzlei per WhatsApp erreichen. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Die Inhalte einer Unterhaltung werden Ende zu Ende verschlüsselt. WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten, die während der Kommunikation entstehen, zum Beispiel Absender, Empfänger und Zeitpunkt. Nach eigener Aussage von WhatsApp werden personenbezogene Daten seiner Nutzer mit der in den USA ansässigen Konzernmutter Meta geteilt. Details finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.
Der Einsatz von WhatsApp beruht auf dem berechtigten Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU Kommission gestützt, zu finden unter https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.
11. Video Beiträge von TikTok
Auf dieser Website werden kurze Video Beiträge aus dem Kanal der Kanzlei gezeigt. standardmäßig sehen Sie nur ein Standbild, das lokal von dieser Website geladen wird. Erst wenn Sie den Abspiel Knopf ausdrücklich anklicken, wird eine Verbindung zu TikTok hergestellt und der Beitrag dort gestartet.
Anbieter ist die TikTok Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Durch das Abspielen erhält TikTok die Information, dass Sie diese Website mit Ihrer IP Adresse besucht haben. Wenn Sie bei TikTok eingeloggt sind, kann TikTok den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten TikTok verarbeitet.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Klick auf den Abspiel Knopf erteilen. Der Verzicht auf das Abspielen hat keine Folgen für die Nutzung der Website.
12. Links zu Instagram, YouTube, TikTok, Facebook und LinkedIn
In der Fußzeile finden Sie Verweise auf die Profile der Kanzlei bei Instagram, TikTok, YouTube, Facebook und LinkedIn. Es handelt sich um reine Text und Bildlinks. Beim Anklicken öffnet sich das jeweilige Netzwerk in einem neuen Fenster. Vor dem Anklicken werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen.
Anbieter sind die Meta Platforms Ireland Limited für Instagram und Facebook, die TikTok Ireland Limited für TikTok, die Google Ireland Limited für YouTube und die LinkedIn Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland für LinkedIn. Wenn Sie dort eingeloggt sind, kann das jeweilige Netzwerk den Besuch Ihrem Konto zuordnen.
13. Schriftarten von Google Fonts
Diese Website nutzt Schriftarten von Google Fonts. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten, damit Texte einheitlich dargestellt werden.
Zu diesem Zweck nimmt Ihr Browser Verbindung zu Servern von Google auf. Google erfährt dadurch, dass über Ihre IP Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses an einer einheitlichen Darstellung des Schriftbildes nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
14. Analyse Werkzeuge und Reichweitenmessung
Diese Website verwendet derzeit keine Programme zur Reichweitenmessung und kein Werbenetzwerk. Es werden keine Surf Profile erstellt.
Sollte ein Analyse Werkzeug hinzukommen, wird diese Datenschutzerklärung vorher ergänzt und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung eingeholt.
15. Online Terminbuchung und Mandantenportal
Über die Website können Sie einen Beratungstermin online buchen und die Beratungsgebühr vorab bezahlen. Für die Abwicklung speichern wir das gewählte Paket, den Betrag, Ihren Namen, Ihre Email Adresse, Ihre Telefonnummer, die Art der Beratung, den gewählten Termin sowie die Angabe, ob die Zahlung eingegangen ist. Die Zahlung selbst läuft über den Zahlungsdienstleister Stripe. Von dort erhalten wir die Bestätigung der Zahlung und die für die Buchungsbestätigung erforderlichen Angaben. Karten oder Kontodaten werden bei uns nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Beratungsvertrags sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den Nachweis der Zahlung.
Das Mandantenportal dient dazu, dass Mandanten Unterlagen zu ihrem eigenen Fall einsehen und eigene Dateien übermitteln können. Der Zugang erfolgt über das Aktenzeichen und einen persönlichen Zugangscode, den die Kanzlei einmalig vergeben hat. Ein eigenes Nutzerkonto mit Email Adresse ist dafür nicht erforderlich.
Der Zugangscode wird nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als nicht umkehrbarer Prüfwert. Beim Anmelden prüft die Website, ob Aktenzeichen und Zugangscode zueinander passen, und stellt dann eine befristete Sitzung her. Diese Sitzung endet spätestens nach zwei Stunden von selbst. Ein Zugangscode kann jederzeit neu gesetzt werden, wodurch der bisherige Code sofort ungültig wird.
Die Dateien einer Akte liegen in einem privaten Speicherbereich, der über das Internet nicht frei erreichbar ist. Auf diesen Bereich haben nur die Kanzlei und die jeweilige Akte selbst Zugriff. Ein Dokument wird erst geladen, wenn Sie es im Portal ausdrücklich anklicken. Der dabei erzeugte Download Link ist fünf Minuten gültig, gilt nur für dieses eine Dokument und verfällt danach. Auch Dateien, die Sie selbst über das Portal hochladen, werden in diesem privaten Bereich abgelegt und sind ausschließlich für Sie und die Kanzlei bestimmt.
Auf Wunsch kann die Kanzlei zu einer Akte eine Email Adresse hinterlegen. An diese Adresse senden wir eine kurze Nachricht, sobald im Portal ein neues Dokument oder ein neuer Sachstand bereitsteht. Die Nachricht enthält nur das Aktenzeichen und einen Hinweis auf das Portal, jedoch keine Inhalte und keine Anhänge. Der Versand erfolgt über den Email Dienst unseres Hostinganbieters. Sie können diese Benachrichtigungen jederzeit über den Link in der Email abbestellen oder der Kanzlei mitteilen, dass die Adresse gelöscht werden soll. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Der Kanzleibereich ist zusätzlich durch eine Anmeldung mit persönlichem Konto und einer gesonderten Rollenprüfung geschützt. Ein Zugriff auf fremde Akten ist dadurch ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage für das Portal ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Bereitstellung der Aktenunterlagen zur Erfüllung des Mandatsverhältnisses gehört, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren Betrieb des Zugangs.
Die im Portal hinterlegten Angaben und Dateien bleiben gespeichert, bis das Mandat abgeschlossen ist und die berufsrechtlichen sowie steuerlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Sie können jederzeit verlangen, dass die für Sie im Portal hinterlegten Dateien gelöscht werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Akten, die die Kanzlei archiviert, sind über das Portal nicht mehr zugänglich.
16. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung sprechen, zum Beispiel steuerliche oder berufsrechtliche Aufbewahrungsfristen.
17. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- Berichtigung unrichtiger oder Löschung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen,
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
- Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten,
- eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, und
- Sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Für diese Fragen können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
18. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sofern Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dieser Daten Widerspruch einzulegen. Das gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Nach einem Widerspruch werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre Daten verarbeitet, um Werbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck derartiger Werbung einzulegen.
19. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde offen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Hessen ist das der Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
20. Aktualität dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung dieser Website und der darauf angebotenen Funktionen kann es erforderlich werden, sie zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.
